New Step by Step Map For المحاسبة الالكترونية
New Step by Step Map For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية إمكانية إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وشاملة بناءً على البيانات المدخلة، كما يمكن توليد تقارير مخصصة وتحليلات متقدمة تساعد في اتخاذ القرارات المالية السليمة، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن تتبع ومراجعة البيانات بشكل سهل لضمان الموثوقية والدقة.
تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
لا تحتاج المؤسسة مع تطبيق المحاسبة السحابية للعديد من الموظفين ، فهي تدعم مبدأ المركزية، كما أنها تساهم في تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري، مما يساهم في دقة البيانات والقوائم المالية، وحمايتها من الإتلاف والاختراق، والحد من عمليات التلاعب والغش الناتجة عن استخدامات المحاسبة الإبداعية.
إجراء المعاملات الحسابية بصورة أكثر دقة، وأمان لضمان الحماية الكاملة للبيانات والحفاظ على المعلومات المالية، والضريبية؛ وذلك ينتج عن استخدام هذا النظام من قبل أشخاص محددين.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق نور الامارات تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
تساعد المحاسبة السحابية على تسريع الأعمال والإجراءات الإدارية، من خلال السرعة في نقل البيانات والمعلومات، بجانب اعتمادها على إجراءات الأمان الخاصة بها وهي التي تساعد في الحفاظ على سرية البيانات ومنع اختراقها.
قد تتعرض المعلومات إلى الاختراق ويمكن تهديد المنشأة بها، ولهذا يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين المعلومات الخاصة بالمعاملات المحاسبية، وتأمينها باستخدام كلمات المرور القوية.
تقليل التكاليف: تقلل الحاجة لعدد كبير من المحاسبين، وتخفض التكاليف المالية.
بالرغم من تعدد المزايا التي يمكن الحصول عليها من المحاسبة الالكترونية إلا أن هناك بعض العيوب لها، وتتمثل في:
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات نور الإمارات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.
على الرغم من الفوائد طويلة الأجل، يمكن أن تكون تكلفة تنفيذ وصيانة نظام المحاسبة الإلكترونية مرتفعة، حيث يتطلب التدريب المكثف للموظفين والاستثمار في تحديث البرمجيات بشكل دوري.
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.